为进一步提高教学档案的管理质量和管理水平，确保教学档案归档工作的制度化、常态化、规范化，促进学院教学常规工作的扎实推进，4-5月份，督导处深入各教学单位，开展质量保障类教学档案规范性存档专项督导工作。

督导处通过听取各教学单位上学期末质量保障类教学档案存档检查工作整改情况的汇报、抽查档案材料等方式，对院（部）建立、完善教学质量保障体系，加强教学质量保障体系建设的制度、措施及执行落实情况、成效等相关材料，进行认真细致地检查与指导。

检查过程中，就教学档案材料存在的问题与各院长、教学副院长进行了面对面的沟通与交流，并提出了相应的改进措施与建议。

教学档案建设工作是加强教学管理与促进教学质量的重要环节，学校以结果为目标导向，要求各教学单位要进一步提高教学档案管理意识，层层落实，扎实做好教学档案规范化存档工作。同时，抓紧梳理存在的问题，特别对此次指导发现的新问题和尚未整改到位的薄弱环节继续加强建设，切实提高教学档案的制度化、常态化和规范化管理，逐步推动内涵建设落到实处。